上海代理记账 公司电子发票怎么确认有没有记账?

联贝财务02020-07-13 14:33:000

电子发票的处理与纸质发票的处理没有什么太大的区别,流程都是一样的,但是方法却不一样。电子发票要用电脑操作,而且每个处理电子发票的软件都不一定是一样的,所以在使用不同的处理软件时,要学会用不同的方法来处理电子发票,那么公司电子发票怎么确认有没有记账?

一、电子发票和传统纸质发票的区别

不同的是:电子发票突破了传统纸质发票的概念;采取电子签章实现发票签名、电子盖章,防篡改;通过数字媒体形式传送与保存发票内容,可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。

相同的是:增值税电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票。

二、公司电子发票怎么确认有没有记账?

电子发票可以作为记账凭证。增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

根据规定,电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可用于维权或报销;受票企业可作为正式的会计凭证入账。

三、电子发票的好处

使用增值税电子普通发票(简称电子发票)能降低纳税人经营成本、方便消费者保存使用发票。开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本,节约发票印制成本,而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全|面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,并能及时给企业经营者提供决策支持。

电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象,将减少森林的砍伐,更加的环保,符合未来人类的发展。

网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式,这有利于国家对网络交易的监管,也有利于维护消费者的合法权益。

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