会计离职交接内容及注意事项

联贝财务02022-01-03 19:06:010

《案由》第四十一条规定:“稽核职员部署工作或者退休,只能与收归人员办清过渡手续。”《会计基础工作规范》第二十五条也规定:“会计人员工作调动或者如期离职,必须将本人所经管的会计工作全部交还给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。”当各位会计人员谋求到更好的就业平台,离职时也要作好直接的交接工作。会计是每天和大笔打交道的选手,如果离职交接不到位,有不会给自己惹上一堆麻烦。那么会计离职时要做好哪些交接工作呢?

一、交接内容

1、会计资料

都有会计本票、会计账簿、总账、明细账、存款日记账、该银行日记账、验资报告、汇算清缴报告、各类合同。这些会计资料必须保障完好,如有缺乏,必须查出原因,并在工作交接应用程序中加以清楚。在交接时,要特别注意所账本的选修流通量应与总账的科目余额优于,并正确地记录下科目余额的金额。对于现金日记账、银行存款日记账、明细分类账等账簿的帐目也要进行核查。

2、发票类包括营业税专用发票、增值税普通发票、增值税专用抵扣联、销项发票、发票领购本、各项单据、发票领用簿等。

3、印鉴类

会计常用的印章有公章、法人章、发票专用章、财务专用章、合同专用章。

会计离职交接内容及注意细则

4、自由电子类

包括网上业务工作的各类公告微信和密码本、公积金网盾、电脑密码、电子证照、电子海关登录密码、打印的统计数据磁盘、截图的资料等。

5、公司资讯类

包括营业执照、开户许可证、公司章程、股东会决议、公司工商变更告知、服务协议、财务管理制度、各类市场推广表(现金、同比、订货等)。

6、银行类

包括银行开户登记、银行印鉴卡、公司银行的的网上登录密码、银行U盾、已使用过的存款存根、未使用的换行支票(银行有价证券、支票、支付收据、股票凭证等)、票据领购收到登记簿、外汇登记证、银行对账单。

7、管理工具报告类包括欧文龙、汇算清缴报表、各项报表电子档、赔款合同、管理报表、财务报表、总预算报表、比对报表等。

8、纳税资料类

包括记账凭证(附上起止时间)、抵扣联扣税凭证(注明起止日期)、纳税申报表(注明起止日期)、发票使用登记簿、税控IC卡、税务登记证(定额征收)等。

9、税务信息的变更

财会人员在办理离职时,要要求一个单位负责人和已故财会人员到税务局办理财务人员变更登记。变更财务人员所需备有公司公章、营业执照、税务登记证销毁和新会计人员回乡证等相关证明文件。否则万一该企业涉案偷税漏税,上了税收黑名单,早已经手的财会人员时会受到损害

二、注意事项

需要产业化提醒的是所有的交接都必须做好交接单,并且必须要有事由面前,作为监交人。交接双方和监交人核对所有的资料后,在交接单上宣读,作为交接双方明确法律责任的依据。必要时,找个精算师事务所来做个税审,经理不乐意捐钱做审计的话,自己出钱做一份,没多少钱,但是未雨绸缪,审计不好意思,长远公司财务要是出了漏洞,你就能撇清干系了。

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