财务在审合同时要扮演的是均衡共同利益的角色,不仅要监控风险,也要*大限度促进业务做成。那么,财务管理人员怎么审合同?上都思路:保证企业执行过程中合同净支付、营业资本达到各方面的均衡。确切注意依法为:
1、合同对方属于垄断企业。
合同的打牌或乙方属于垄断企业,我们对各项条款能掌握的主动权很低,那只需要做的风险点的告知、应对或风险回避策略即可。
2、用贷款人视点和损益角度分别审核合同。
(1)现金流角度
首先保证所签合同的现金流是向上的。
即:合同收入利息>交货金额+相关税费+执行合同直接人工价格。
采购金额和相关税费非常容易把握住。而执行合同直接人工共有,工资及五险一金和销售效益,需要考虑项目的执行期限和绩效考核,就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定,不必太非常可靠。
(2)损益角度
要保证所签合同的利润是正的。
即:合同收入金额>经费金额+相关税费+执行合同企业成本。
其中,执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本,这里就难题到财务人员的成本分析能力和数值挖掘能力了。
当然以上只是一个相对良好的环境下,有时一些合同地表上是不合算的,但在战略上却有很大的本质,要交织实际情况来看。
如果企业本身是有预算管理的,那么以上的分析可能就更水到渠成。
预算本身就是分析经营现状和预估未来而计算出来的均衡方案,根据资金预算来拒绝固定汇率的松紧,利用内部该银行来控制了合同的支付和现金的开发进度。根据利润的预算来控制价格和零售商的结余。
这也更加说明,预算虽然精细,但对于企业的经营管理还是非常有用的。
3、把控企业内控和执行成本等隐性成本。
有些合同执行的流程复杂,涉及到客户、客户、采购、研发、生产、运输、销售多方,这时企业内控和执行协作的成本就会很高,财务在审合同时,就要额外注意这个原因。
4、确保合同应该合法合规、是否完全符合公司内部管理的规定。
在审合同时,需要注意合同是否有批复手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。
涉税问题是否苛刻、清晰、确切。发票的种类、税率、开具时间(消费者的预收款尤为需注意)、开票素材及型号型号,尤其是涉及笔记本电脑销售、搭配销售等具有特殊法案规定的经济业务保证合同和发票实质上的统合。
5、收付款问题。
收款时间越短越快,但要注意合同中语言论述,工程建设后3个工作日内付款和验收3天后付款,有的时候差的不是一星半点。
从收款效果上来说,电汇>收据>信用卡。
收款方式为,优先考虑电汇,其次选择支票,*后选择汇票。商业汇票不存在变现难、贴现难、巨变难、签约没有兑付的风险,尽量避免使用。
另外,收付款账号要准确,避免产生不必要的麻烦。
6、违约责任条款、知识产权条款、机密条款、不宜抗力、分歧解决问题条款。
违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款审核的前锋其实应该是企划部或者律师。但若没有相应人员需要财务审核时,建议经常站到对方的角度去想消费和注目点,尽量保证方针表述、标准细节要清楚和清晰就好,*大限度的减少歧义。
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