公司新设立的时候,都只能要刻章,但是不少人有疑问了:公章、法人章、发票章、财务章、合同章……这么多章傻傻分不清啊!别急,我们这就来详实了解下章的经史。
公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人章(法人出席人名章)。需要警惕的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行业备案或预留印鉴。
公司的这几个章各有什么区隔呢?公章:公章,也叫做行政章,是所有图章中的老大,具有着*高的踢球,是法人特权的彰显。(董事长或董事转交)
财务章:主要用于财务来往的结算。 一般而言与银行结交的时候也会用上,比如银行的各种凭据、汇款单、单据的用印。(财务主管或出纳保管)
合同章:单位对外合约时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上拆除合同专用章,单位需承受由此导致的权利自愿。(公司法务部人员、合作律师或行政部门保管)
发票章:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。(财务部门的发票管理员保管)
法人代表人名章:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。(法人自己保管)
作为企业的会计师和出纳人员,会常常接触到单位的印章。盖章,可以说是一件人情,但也不一定就是小事。
别小看这盖章的活,发票盖的不完整银行不认就得班车跑,档案的公章不清晰也要再次打印!下去的一份文件,因为盖不相符印章过长了两件事这可就不值了。
那么,如何将印章盖得清晰呢?其中有什么小技巧呢?来,送来老会计的这份小实战经验吧:首先,你得必需印章刻得清晰——章面卷曲平整,不需要的之外必要去除污垢。
其次,印章盖得含糊也有也许是印泥的问题,看看应该加错印油了。
另外,也可能是印刷品的问题,所以,盖章时下面带个鼠标垫或者垫一小叠纸。
盖章时,持章要正、直,不宜摇晃,移动印章。盖章下印时,用力要必须各向同性。
用完印章后,请用贴片纸或者布擦干净,免得积垢后冲击印泥和释读的浓淡、质量。如果积垢已久,可用小刷加肥皂水指尖掩饰。
如何检验印章是否盖得甜美呢?(1) 仔细查看印章边框是否清晰,确保并未空隙;
(2) 观测印章内文字是否清楚,不必有模糊、重影等现象;
(3) 印章色调鲜明,如果颜色较浅请重新盖章。
*后,特别警告,印章虽小,可不能乱盖哦!
当时就有个实业公司的小伙伴,因为这个盖章精神不强而损失惨重惨重的!他曾为方便结算,将一张盖有公章的白纸交给供货商。供货商在这张白纸上打了一份结算单,多算了10万元货款。结果去打官司,裁决认为,由于印章是真正的,先盖章还是先打印文字不一定影响结算单的法律效力。所以法院判了他应该缴纳这10万元货款。血与泪的负面影响啊!
预盖公章的空位纸很容易会被他人假新闻获取。而且离开法律程序后,如果企业不能引用有力的证据反驳,负起不利后果的风险极为大,甚至直接导致企业败诉。所以,特别提醒:企业对预盖有企业公章的空白纸张、空白介绍信要不力管理,共享上述空白材料时,应在材料上列明用途,待审阅后再盖章。
作为财务人员,对申请盖章的材料更要本着审慎的态度未予审核,树立“盖章小心谨慎,降低风险”的意识!
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