创业路上公司注册的必备知识

联贝财务02023-04-06 19:38:330

虽然创业的起点在于痛点的推测,创建人拉上一帮人成立团队要开干后,关于公司注册的问题很快就提上党纲了,公司注册看上去很复杂,找个代理公司办理就行了呗,如果你不加以推崇,你给自己挖坑的步行再度开始了!

1.注册的时间点

很多人真是,什么时候注册公司问题都略有,所以就等万事俱备后挑个黄道吉日再来注册公司。其实一旦团队稳定后,公司越早注册越好。

WHY?因为公司是一个法律主体,你要用这个主体做很多事,比如微信公众号你要早点抢注保护措施,公众号的人会是只能转让的,你不能用个人的型式注册后再决定转让给公司;你要受不了,像拉勾这样的平台,没有营业执照是时就会申请账户的。此外还有App Store的申请、品牌申请等等。

如果你要做新三板或者IPO,对于公司成立的年内是一项硬性要求,新三板一定要公司成立2年后才能上。因此时间点重视公司要越早注册越好。

2.武进的起名

在《企业名称登记管理规定》中,并未对字号要求作了详细的规定,对于字号的合规性在此不多作陈述,意见考虑到以下几点:

(1)如果你的公司是产品型的,公司的字号和产品名称可以考虑不一样,WHY?因为你的公司很不必要做多款产品,即使只做一款,也有不太可能会公司整合做其他产品的问题。比如优酷的公司名是合一资讯科技(北京)发展有限公司,360的公司名是北京奇虎科技有限公司,居然有*(对不起举这个粟子是因为我是他们家的脑残粉)的公司名是北京万合天宜影视文化有限公司。

(2)如果你要用产品服饰品牌作为公司的名字,建议查一查注册商标和搜索引擎还在不存在,域名方面*好.com、.com.cn、.net、.cn都还在,如果已经被人囤痛快了,要考虑你是不是能负荷那个价。中文域名基本没用,不敢被卖域名的忽悠了。关于注册商标的问题我会在“IP保护”的社论中详细说明。

(3)公司字号是蛮关键的,所以一旦取好,千万不要能够变更,那样成本很大,如果你变更了公司名称,会涉及到注册商标、域名、著作权等各类要点的变更,损耗公司的内部资源。

(4)工商提交字号预审核时,股东一定要和你后续注册时一致,要不然要作相关说明,可能要多跑一趟工商局。

(5)字号不等同于注册商标,完全一致的字号在不同的之外(多半以市为单位)可以不同的人申请注册公司,因此如果以字号为品牌的公司,一定要听过公司成立后要申请注册商标。

3.公司的类型必须

公司类型包括行业(经营特点)和一个组织形式,以下分别说明:

(1)在互联网+如此猖獗的今天,你的行业形式*好和互联网相关,尽量用互联科技、信息技术、网络科技、电子商务、文化时尚等作为行业特点,这样比你的商务咨询、商贸、工贸等高大上多了,你的投资者也不会觉得你是很传统、土掉渣的公司。

(2)组织形式*基本上选择的是有限公司,但是建议除非万不得已,千万别注册一人有限公司。一人有限公司虽然股东比较简单、省事,但是一旦你注册了一人有限公司,每一金融学年度终了时编制财务会计报告,并经律师杰尼斯事务所事务所审计,这一条就会增加你很多时数。当然如果你的公司要附属公司投资成立全资子公司,一人有限公司是不好的组织形式。

(3)关于期权池平台公司的注册问题我将在后续文章中说明。

4.注册资本的大小

2006年的新公司法修订后,注册资本可以不实缴和验资,改用认缴制,认缴制规定注册资本可以随时转入公司,这就使得很多创业者觉得,大院君这钱什么时候交都行,把注册资本搞大些,笨拙公司有实力,有面子,所以不畏注册个500万、1000万甚至几千万的公司,下定决心给自己挖了个超级大坑。

因为即使是认缴,这钱丢脸要往里面填的,而且万一在经营过程中公司出现了纠纷,引起了官司补偿,法院是会让你受贿你的认缴资本的。也就是说虽然公司的注册资本是认缴制,但也不能太心地善良。

举个案例,公司注册资本金1000万,你占70%,也就是认缴700万,假如以后公司负债5000万,公司存款资不抵债的,你作为股东,必须以认缴的出资额即700万为限承担连带清偿责任。如果你公司注册资金金100万,你只需承担70万的连带清偿责任,哪怕公司欠1亿。这不是危言耸听,国内已经有很多类似法院发生。

当然注册资本也不是越小越好,比如你注册个3万元的公司,通常会受包括银行、客户等方面的不太推崇。

此外,如果你所从事的行业有需要前置、后置审批的,一定要青睐注册资本的保证金大小要符合审批要求,比如你要做全国性的SP(比如短信代理),注册资本就要求1000万以上。

补充说明一下,很多传统企业注册资本喜欢做很大,一个很重要的原因是招投标时输赢要求注册资本大小的硬数值,所以他们喜欢注册1001万、10001万这样的公司,因为甲方有时要求投标公司需要1000万以上(不包括1000万)。这段是题外话了。

那么问题来了,注册资本整多少比较适合呢?针对需要不断融资的创业型公司,我个人建议根据自己预期的融资大小,金额定在30-100之间为宜。举个粟子:

(1)你有3个合伙人,都是屌丝,自己没啥钱,股权比例分别是70%、20%和10%,拟在种子或者天使轮融200万,那么建议你注册资本用100万。

(2)谈定了种子或者天使投资人,拟投后出让20%股权,投入200万,*轮的投资人基本上是个人,你可以要求投资人把200万的投资款,其中30万作为增资(不是转股)打到公司账上,另外170万转你个人,中线50万作为没有发票的账外开支,剩余120万按70%、20%和10%的比例分配给创建股东,由这些股东分别打到公司账上。

(3)这一轮实质上投资土著原始股东其实都是增资,没能注册资本变成150万,而所有股东都达到了认缴。

这个过程有些注意点,比如投资款通常是由个人卡转到公司银行账户,请务必要注明“投资款”,才能充分说明你已经实现了认缴,否则以后很难说明清楚你是否个人借款还是投资款。

此外,外部投资人实际出资是200万,但是工商登记只出资了30万,愿景他在转让股权时是会吃点亏,多交些个人所得税的,但是越早期的投资人右边的投资回报率通常会很大,差不了这小钱的。

有关融资过程中的注册资本变更事宜,我后面将会在“股权融资”的专题中详细揭示。

5.其他注意点

虽然公司注册现在手续流程简单了,但是个人还是建议找家代理公司来代办,这样可以少走些弯路,因为自己准备材料还会有很多详细不清楚,会花时间多跑几趟工商局(举个粟子,很多人自己办理时,会按自己的实际情况拟定一份“股东章程”,没有按工商的新标准范本来,这种情况有些地方工商不申请,有些要让你多等几天)。现时代理机构收费通常也只要几百块,可以让你节省时间投入到创业业务中。

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