这些都是“费用报销单”惹的祸 会计一定要提高警惕

联贝财务02022-04-19 08:43:410

费用付清单应用于各机构费用及专项费用报销时写明,在我们社会生活中很类似,表列这些便是“费用报销单”惹的祸,小编提示财务一定要减少戒心!

这些都是“费用报销单”惹的祸 会计一定要提高警惕

一、费用报销单或差旅费报销单上撕毁不完备,如部门交由人并未签字或财务负责人没有签字。

要求:费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责年增长率应签字,如分公司当地没有财务的,文员财务人员应在财务负责人处签字。

我公司售予了5000元购物卡,赢取了项目名称为“现金卡销售和付款”、所得税为“不征收”的增值税普通发票一份。

二、报销单填写不约束的原因

1、字母字母金额与折合标记彼此之间有空格

要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,精确发音¥100.00;误解写法:¥ 100;

2、大写金额无进制以外没有用零或ⓧ订正

要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;

3、报销单上落款有销毁和勾抹

要求:报销单不得涂改,如有错误,所需再次填写;

4、大写金额文字错误

要求:金额填写规范,无书写错误;

大写数字文档:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5、大写金额与小写金额不认同

要求:小写金额与大写金额保持一致;

6、项目填写不零碎,报销部门、报销期限、附加字数有漏填写的

要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

三、报销形态手续的问题

1、取得发票上没有粉刷销售方发票章

要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

2、取得收据上没有加盖销售方财务章

要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

3、探访日期和返程有所不同,报销的手撕非机打月票连号或同一号段报销

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销;

4、报销的手撕非机打车票上没有增值税制片章;或虽有国税监制章,但是没有反光电话号码或防伪

要求:手撕非机打车票要印在国税监制章,并且有防伪识别码或水印。

四、报销单拆开的问题

1、汇票粘贴扰动

要求:票据先分类,再按时间顺序,排列粘贴到粘贴单上;小张的票据需要平滑地粘贴,必须好坏均等,确保单据松软;

2、票据使用订书机印刷出版、固体胶粘贴

要求:要用墨水粘贴附件;

3、排队上日期、票价关键文档,被胶水粘住,很难拍照

要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保障票据信息可见可查。

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