公司印章管理中这9点错误千万不能犯!

联贝财务02023-04-18 19:58:010

不管是备案、合同专用章、发票专用章、财务专用章都必需有严格的管理制度的!联贝小编告诉您:任何章都要及时回收并且未能能够给别人盖!

◤印文刻成的经营范围流程不明晰,没有审批程序,只要业务需要,党的领导或部门就可随意刻制印章,刻制后没有下发在此之前开幕机密文件,

没有恰当印章使用范围和使用时间

◤印章刻制知道公安指定的其单位进行,不在公安警察机关备案,

随便找一家单位刻制公章

,刻完就用,为之前引发印章使用后果遭逢了隐患。

◤个别企业没有印章管理欠缺的职业道德,使用印章未经过严格审批。印章工作人员对使用印章材料不严格审查,不少人甚者在

空位来信或空白纸张上用印

。印章保管者让印章逃离自己所的视野或因自己没时间让他人委托盖印,在

没有控管人的情况下允许他人运载印章外出。

◤个别企业没有统一的印章使用台账,沿用一页纸请示的方法,请示完工后,领导审批用印的签批单由经理的办公室存留,时间长了很容易遗失,无法上溯。个别单位虽有统一的用印台账,但对领导在材料上签字有效汇报的文件则没有登记用印事项和用印人,以后关的此类文件的情况同样无法追溯,产生法律风险。

◤个别企业印章保管制度不保障,

未设专股本

,印章丢失或盗走后不及时报告,不及时报案,也不尽早在大报上发表公告宣言销毁,从而留下了潜在的用印风险。

◤个别企业为渴望利息,

允许不具备资质的企业经济学院施工进度

,个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章,一旦挂靠单位产生问题,企业就要承担直接责任。

◤个别企业不十分重视管理项目部印章,人格没有人项目部印章对企业的层面,项目部印章管理不原则,没有回盘项目部印章的使用范围和使用审批程序,没有设立项目部印章使用台账,形成了项目部印章管理的空白,给企业造成了了较大的法律风险。

◤个别企业

印章被保健食品

后,未采取正确地的面对安全措施,任由风险发生,给企业带来了不会失去的损失。

◤个别企业在下设单位、部门、项目部被撤销和停止使用后,没有及时收回和销毁这些单位的印章,造成印章的老化,形成了潜在的法律风险。

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