内账,即是指老板的私人账户,*能反映公司的运营情况。因为对于内帐而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。内帐要求单据真实、完整,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定。
外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,可以选择单据和制单据,要求单据是正规合法的发票、费用单据。此外,还可以通过少做收入多做费用达到**的目的。外账要求严格遵守会计准则和税法规定。
这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为了避免这一缺点,在月末外账使用合法原始票据时,内帐的记账方法有两种:
1、复印原始凭证放在内帐中使用
2、要在内帐的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号,方便日后查找。附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X号”。
内账有两种记法:
①流水账:即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额;
②正规的记账方法:即从凭证到账簿甚至报表,原始单据可以包括各种实际发生的白条,全部真实在内账上反映。
内账和外账的区别:
1、概念不同。内账是管理内部账单的,专门是由会计和公司内部人员用的;而外账还可以叫做工商的税务账,是上给国家税务部门相应税款时需要用到的报表。
2、记录的范围不同。内账是要去记录少了的申报和对应的成本及费用等等,外账则是不允许列出另外支出的费用的。
3、管理目的不同。内账主要的是需要去加强内部的控制,而外账则是要应对税务的检查。
4、发票不同。内账的话是以正式的发票或者是财政部门的收据,这些都是可以用来记账的;但是外账就不一样了,外账的单据是要去考虑企业的实际情况的不能见到票据就做,要把握一个度的。
5、作用不同。内账则是用于方便企业中的管理者直看公司真实有效的收支,外账的作用是规避掉税收。
6、性质不同。内账是公司内部的所有账目都是真实有效的,是可以被公司管理层所看到的;外账是纳税的人在生产经营公司的过程中买的一些材料是不需要或者不能取得法证明的,要再另外设立一个账户。
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