1993年修改《公股》时上升了“代理黄浦记账”规定,允许那些不具备单独设置会计学机构或者配有会计医护人员条件的各单位,委托有关的会计服务机构进行代理黄浦记账,从而首次制定了我国代理黄浦记账销售业务的法律地位。
代理记账是指将本企业的会计统计、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,统筹日常货币财政预算业务和所有权保管等工作,有下述特性:
一、代理记账的服务范畴
不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的实质上核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等。
二、代理记账的主要工作
代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务。
三、代理记账的相关法律表现
通过签订委托合同的方式来恰当和规范委托及负责双方的权利权利关系。
四、选项代理记账的优势
第一、 费用节省,享用专业的团队的服务。
第二、 运用电脑技术,高效,低差错率。
第三、 政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
第四、 可能会因会计人员变动造成企业不必要的人员伤亡,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
第五、 避免专职会计技能单独,影响会计低质量。
第六、自身记账需要亲自填制、校订、分类、装订各类票据;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。
五、代理记账双方的义务
委托代理记账的委托人应当履行下列义务:
(1)对本单位爆发的经济业务事项,应当填制或者取得适用国家统一的会计制度规定的类似凭证;
(2)应当配备专人负责日常货币收支和保管;
(3)紧急向代理记账机构购买真实、完整的原始凭证和其他相关资料;
(4)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行订正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。
代理记账机构及其从业人员的义务:
(1)按照委托合同办理代理记账业务,违反有关法律、行政事务法规和国家统一的会计制度的规定;
(2)对在督导业务中知悉的侵权应当保密;
(3)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当断然拒绝;
(4)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以暗示。
六、代理记账的主体要求
1.代理记账从业人员必须遵守会计法律、法规和国家统一会计制度的规定,依法发起代理记账业务,维护国家利益集团,侵害委托人合法权益。
2.代理记账从业人员应着力塑造“守法、独立、客观性、操守”的职业形象,确立“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”的职业思想,廉洁自律、恪尽守职、勤勉尽责。
3.代理记账从业人员积极积极参与代理记账业务应保持应有的职业谨慎,应当局有一定的专业知识和时间经验,并取得从事代理记账业务的资质。
4.代理记账从业人员对开展代理记账业务中知悉的委托单位的商业秘密应当保密,不得运用其为自己或他人敛财利益。
七、代理记账零售业执业规范
遵守国家法律法规,符合财务会计制度,保护客户合法权益,保守客户商业秘密。
(一)核算质量
1.代理记账从业人员应当遵从与委托单位签订协议的“代理记账业务协议书”中的各项誓约,在委托单位提供了必要条件的原则下,在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务。
2.代理记账从业人员开展代理记账业务,应当对委托单位提供的原始凭证和其他资料进行审核,并按照国家统一会计制度的规定,依据审核后的原始凭证进行办理会计核算。代理记账从业人员应当对委托代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性、可用性负责。
(二)独立执业
1.代理记账从业人员从事代理记账业务时,应当保持应有的权力,在代理权限内,独立行使权力代理权,不受其他部门、单位和个人不合法的打压。
2.代理记账从业人员应当具备正直、诚实的品质,公正地开展代理业务,不得偏袒或加上委托单位。
3.代理记账从业人员对委托单位示意其作不当的会计处理或提供不实的会计资料,以及委托单位其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝,并依法加以制止或想部门财政部门报告。
(三)资料管理
1.代理记账从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任,处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,并办理交接手续。对代理业务形成的会计平直、会计账册、财务会计报告等会计资料应按约定的时间提交委托单位,并办理交接验收手续。
2.代理记账从业人员对其代理记账授权,任何情况下均不得对外提供和披露,不得用于与代理记账业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正当的利益。
(四)专业水平
1.代理记账从业人员应当熟悉国家法律、法规,具有一定的财务会计专业水平和公共政策操作力量。
2.代理记账从业人员应当合理运用财务会计知识、技能和经验,保持职业谨慎,不应擅自处理超出代理责任范围的事项。
3.代理记账从业人员应慎重解答委托单位提出的有关会计处理原则和具体业务处理方面的问题。对于超出自身专业知识、技能或经验的问题,应向胜任的有关人员或具有相关职业知识的人员咨询。
4.代理记账从业人员应当遵守财政部门有关会计人员继续教育和专业培养的规定,不断更换知识,提高专业技能水平,熟悉并把握现行财务会计及相关法律法规。
(五)业务发包
1.主办代理记账业务必须由代理记账机构统一审理,按本市物价部门规定的票价标准收取代理费用,并与委托单位签订“代理记账业务协议书”。代理记账从业人员不得以个人全权承揽业务或擅自收费。
2.承接代理记账业务时,经办人员必须向委托单位说明代理的范围、代理责任、双方权利义务及收费标准等,不得以不正当的方式或伎俩招揽业务。
(六)执业纪律
1.代理记账从业人员不得同时在两个或两个以上代理记账机构从事代理记账业务,也不得在未经许可的机构中从事代理记账业务。会计师杰尼斯事务所事务所从事代理记账业务的,其代理记账人员不得参与对同一委托单位提供经济鉴识服务。
2.代理记账从业人员不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。
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