可能注册资金认缴制后,企业对验资报告就没有那么的重视了,觉得是否出具都无所谓了,但是小编要说的是,在公司的运营过程中,有很多时候企业都需要验资报告,因此,一定要实现了解验资报告如何出具。
1、首先选择好办理验资报告的会计事务所(或者审计事务所),记住一定要合法有效的。
2、选择好会计事务所后,需要先准备好材料,比如股东会议决议和公司章程、营业执照复印件(盖公章)、股东身份证复印件等;(如果新公司还未拿到营业执照,可以提供《名称预先核准通知书》)。
3、会计事务所接到验资申请后,会和你签订《验资业务约定书》和《验资事项声明书》,这时你按要求打印填写并加盖公章即可。
4、填写完这两份文书后,事务所会给你一个询证函,之后就需要到银行办理其他相关手续。
5、拿着会计师出具的询证函,向银行工作人员说明你要打印对账单,要办理验资报告,他们会把你办好;银行也会出具一份询证函(记得带上:公章、私章、经办人身份证和事务所出具的询证函),打出股东出资的流水进账单。
6、再将银行出具的询证函、对账单、进账单交给会计事务所,他们会根据公司章程和决议一一核对,如果没什么问题,就可以出具验资报告了。
那么企业什么时候需要验资报告呢?虽然在公司注册的时候企业可以先不出具验资报告,但是在公司的运营过程中,企业想要展现自身的实力让消费者和合作伙伴信任,及需要出具验资报告了,因此,验资报告还是很有用的。
不过有一点需要企业注意,验资报告出具有一个大前提就是实缴注册资金,因此,如果企业无法完成实缴,在出具验资报告前,企业可能还需要申请公司减资,减少注册资金后再实缴。
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