单式记账法是一种简单而又不完整的记账方法,它对每一一项经济业务,只在一个账户中登记,反映经济业务的一个方面,一般只反映现金收付及人欠、欠人事项,而不反映现金收付及债权、债务的对象。单式记账法是 “复式记账法”的对称。除对于有关人欠、欠人的现金、银行存款收付业务在两个或两个以上有关账户中登记外,其他经济业务,只在一个账户中登记或不予登记的简单,不完整的记账方法。其特点是平时只登记现金、银行存款的收付业务和各种往来账项。
复式记账法是任何一项经济业务的发生,都会引起资产和负债的至少两个项目发生增减变动,而且增减的金额相等。因此,在反映每一项经济业务时,应当以相等的金额,同时在相关的至少两个账户中进行登记。这种对发生的每一项经济业务,都要以相等的金额,在相互联系的两个或两个以上账户进行登记的方法,叫做复式记账法。
采用复式记账法可以全|面地、相互联系地反映各项经济业务的全貌,并可利用会计要素之间的内在联系和试算平衡公式,来检查账户记录的准确性,它是一种比较完善的记账方法,为世界各国所通用。在我国的会计实务中,曾出现过三种复式记账法,即借贷记账法、增减记账法和收付记账法。
单式记帐就是所谓的流水帐,复式记账是从单式记账法发展起来的一种比较完善的记账方法。与单式记账法相比较,其主要特点是:对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上的相互联系的账户中进行记录(即作双重记录,这也是这一记账法被称为"复式"的由来);各账户之间客观上存在对应关系,对账户记录的结果可以进行试算平衡。复式记账法较好地体现了资金运动的内在规律,能够全|面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果,并有助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性。
是指在经济业务发生的时候,根据原始凭证或者是原始汇总表(汇总原始凭证)来编辑记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账及相关明细账日记账,编辑相应的财务报表,如资产负债表,利润表等。比如说我们可以根据付款凭证,收款凭证登记现金日记账和银行日记账。因为要根据记账凭证,每发生一笔经济业务都需要根据记账凭证逐笔登记,所有工作量比较大,消耗的账页也比较多,不便于会计工作的分工。一般适用于规模较小,经济业务量较少的单位。
是指根据汇总记账凭证登记总分类账,并定期编制财务报表。这类所说的汇总记账凭证,是一种累计汇总的记账凭证,是对日常会计核算过程中所填写的专用记账凭证,安装凭证的种类分别定期进行汇总填制。
它是根据各种记账凭证先定期按会计科目汇总编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账,进而结合相关的明细账和凭证编制财务报表,如资产负债表,利润表。科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证,按照相同的会计科目进行归类,定期飞镖技术汇总出每个会计科目的借、贷方的本期发生额。并填写在相应的栏内。对于科目汇总表总中"库存现金"、"银行存款"科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,也可以直接根据现金日记账和银行日记账的收入合计和支出合计填列。
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