代理记账公司又叫财务公司,是专门帮助中小型企业每月记账凭证、国地税申报,减轻创业公司初期的财务成本而开设的。
据不完全统计,一线城市所属就有几千家代理记账公司,还不包括新注册的。为什么财务公司会这么泛滥呢?我认为主要有以下几点:1、门槛低,不需要什么很高的技术含量;2、很多创办财务公司都是从事这个行业好几年,觉得操作挺简单,也想出来自己创业试试。
殊不知每行每业创业都不容易,为了生存、有客源,从而导致很多小的财务公司,无底线的降低记账费用,使整个市场的记账费乱象丛生、参差不齐。记账的利润几乎都很难支撑公司的运营,要靠不断的开发其他项目的对接或者转型,才能盈利生存。
其次很多小微企业创办人,普遍不管记账公司的规模或者记账规范程度,只在乎记账价格,越便宜越好。根据目前市场的行情估算一家公司的记账成本在2000多元一年,这成本包含财务公司的办公租金、会计人员工资和其他一些杂费,所以说记账费用如果低于这个价格,那么记账流程和账务资料可想而知不会很规范。通常小的财务公司为了降低人工成本,都是招收一些刚刚大学实习生来做账。
所以说选财务公司的时候,一定要去考察过这家公司的规模和办公场所。不能一味的关注记账费用。特别注意以下几点
1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的。
2、查看办公环境。正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的。
3、查看公司人员。纯代理记帐业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等。
4、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做帐已经取代了手工做帐。所以一般的代理记帐公司应该有专门用于做帐的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备。有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务。
5、查看做帐总负责人的资质。一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责*后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐。
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