很多公司成立以后会找代理记账公司来做账务。那是不是一定要找代理记账呢?其实并不是,是否需要找代理记账公司代账是公司自己选择的。那代理记账公司是做什么的呢?今天我们就和小编聊一聊代理记账的问题。
代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。
代理记账可以让公司节省费用,享用专业团队的服务;运用计算机技术,高效,低差错率; 政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧;避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支; 避免专职会计技能单一,影响会计质量。
代理记账有什么好处呢?
一、节省成本
一个人最起码七八千的工资(其中还要包括五险一金;年终奖;各种节日福利;)而找代理记账机构,一般为200元起,并且经验丰富有着处理各种问题的经验。代理记账机构对税收和财会法规有较多的了解,而且能及时掌握相关规定的变化,而这些是一般会计做不到的。
二、节约时间
不需要招聘的时间、业务知识的培养、人员流动性以及管理。可以把时间用到更合适的地方。
三、更专业
代理记账公司的规模化经营,则很好地解决了这个问题。既有经验的老会计,同时也配备善于沟通处理外部棘手问题的外勤人员。超低的价格,便可享受多个会计人员的专业化服务。
四、更安全
单位自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记账公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记账公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记帐单位负担。
什么情况可以选择代理记账公司
代理记账公司的客户针对的中小企业,因为公司成立后需要按照要求建账报税,公司没有那么大的业务量,请专业的会计人员成本比较大,就有了代理记账公司的存在。代理记账这个行业是专业提供会计服务的第三方平台,为没有达到配备专职会计人员条件的纳税人提供建账报税等会计服务。
是否选择代理记账,取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身的会计业务需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求,是决定单位是否配备专业会计人员的主要因素。
①单位规模大、经纪业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位----一般应该单独设置会计机构并配备专职会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,提高企业会计工作的效率和会计信息的质量。
②单位规模小,公司结构简单经济业务少,票据不多的企业----一般选择第三方代理记账公司会比较合适,节约成本。
注意事项
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
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