五、企业如何使用电子营业执照
30.电子营业执照该如何使用?通过什么方式使用?
答:电子营业执照的使用方式目前主要是通过手机APP使用,手机APP为全国通用。
通过电子营业执照APP,企业可以实现营业执照的出示、营业执照真假验证、营业执照档案留存、在线以企业身份登录电子政务和电子商务平台、网上亮照等功能。目前在部分省份,企业可以使用电子营业执照登录政务系统办理税务、刻章等业务,企业也可凭电子营业执照在银行办理开户手续。
举个例子,企业到工商(或其他政府部门或银行等)窗口办事,打开电子营业执照APP,持照人点击“出示执照”,窗口工作人员使用扫码枪扫描一下企业出示的二维码,窗口就会收到企业身份真实性的验证结果,包括企业的电子营业执照信息,以及持照人与该电子营业执照的对应关系。
以工商全程电子化登记为例,企业远程登录全程电子化登记系统,选择“电子营业执照”登录,程序会调用手机中已下载的电子营业执照,全程电子化登记系统就会收到企业身份真实性的验证结果,包括企业的电子营业执照信息,以及持照人与该电子营业执照的对应关系,从而证明当前登录企业用户就是该电子营业执照所代表的企业,即证明企业的真实身份。
同时,电子营业执照还可以面对面验证,用于证实企业的身份。让对方扫码,用户A打开电子营业执照APP,点击“出示执照”生成二维码,用户B则用电子营业执照APP扫一扫二维码,扫码成功后,用户B电子营业执照APP上会提示“验证成功”,并同时显示该企业的电子营业执照信息。
31.企业领取电子营业执照后,员工需要使用电子营业执照该如何申请?
答:企业领取电子营业执照后,具体办事人员需要使用电子营业执照时,可以在履行企业内部证照管理审批流程后,由具体办事人员使用电子营业执照APP发起电子营业执照使用申请,由法定代表人或执照管理人员通过手机进行授权。申请人需要明确电子营业执照的用途,授权人确定电子营业执照的使用者身份信息、用途信息和授权使用时间。
具体流程:
①持照人首先通过APP添加办事人(包括姓名、身份证号、手机号码等);
②办事人通过APP提交使用申请(包括申请事项、有效期、使用权限等);
③持照人通过APP批准授权;
④办事人通过APP下载电子委托书,可代表企业办事
32.办理企业登记全程电子化时和填报年报信息,如何使用电子营业执照?
答:企业登录PC端企业全程电子化登记和国家企业信用信息公示系统时,在登录页面选择“使用手机版电子营业执照登录”,企业电子营业执照的授权使用人打开电子营业执照APP,扫描登录页面的二维码,即可以企业用户身份登录系统办理相关业务。
若企业全程电子化登记系统为手机版,可通过电子营业执照官方APP进行企业登录系统办理相关业务。
33.企业办理登记业务时,法人股东如何使用电子营业执照完成股东的电子签名确认?
答:电子签名环节,法人股东使用电子营业执照APP“扫一扫”功能进行电子签名,签名成功后,电子材料上显示“XX公司已于XX年XX月XX日使用电子营业执照电子签名确认”。
34.电子营业执照能在电子政务领域哪些场景应用?
答:目前,部分省市已实现电子营业执照应用,如企业可以持电子营业执照去银行柜面办理开户业务,银行通过与工商部门的信息交换,验证企业电子营业执照的真伪,并将企业的基本信息存入系统,避免了企业重复录入信息,加快开户时间。同时,电子营业执照还可用于企业身份认证、电子签名确认、电子营业执照归档留存等。
35.电子营业执照如何通过支付宝、微信在电子商务领域使用?
答:在支付宝或微信中下载的电子营业执照,可以在支付宝或微信中使用,用于开办网店、网上亮照、电子支付或电子合同中,具体的功能仍在完善过程中,将会陆续上线新功能。
36.手机版电子营业执照可否下载打印?
企业领取电子营业执照后,可以通过电子营业执照APP导出电子营业执照打印件,由企业自行打印,用于信息展示和材料提交。
37.电子营业执照如何进行网上亮照?
答:对于有独立经营性网站的,企业用户使用电子营业执照进行经营性网站信息备案,备案成功后,下载亮照标识,并添加至经营性网站页面,即完成网上亮照。
具体步骤:
A.企业用户访问电子营业执照网上亮照备案页面,使用电子营业执照登录。对于手机版电子营业执照:打开电子营业执照APP,进行扫码登录;对于卡片版电子营业执照,放在读卡器上进行登录。
B.登录成功后,系统显示网上亮照备案页面。
C.用户填写本企业经营性网站亮照备案相关信息,包括网站名称、域名、IP地址等。
D.填写亮照备案相关信息后,企业用户点击“电子签名”。对于手机版电子营业执照用户,跳转到E;对于卡片版电子营业执照用户,跳转到G。
E.网上亮照页面生成签名二维码。
F.企业用户打开电子营业执照APP,进行扫码签名。
G.电子营业执照亮照备案页面调用验证模块,验证电子签名。
H.若验证失败,则返回备案失败及原因;若验证通过,则电子营业执照亮照备案页面为该企业生成亮照标识(包含亮照图标和亮照标识链接串)。
I.企业用户下载亮照标识。
J.企业用户将亮照标识嵌入到其经营性网站的代码中,从而在其经营性网站上显示亮照图标,实现网上亮照,可供社会公众点击验证。
对于电商平台店铺,可以根据电商平台情况选择是否进行网上亮照。
38.如何验证他人出示的电子营业执照的真假?
答:对于通过电子营业执照APP出示的电子营业执照,社会公众同样可以通过电子营业执照APP的“扫一扫”(或“执照验证”)功能,扫描对方手机的电子营业执照二维码,APP程序将连接至工商总局的电子营业执照验证系统,验证对方手机上的电子营业执照真伪。若出示电子营业执照一方为该企业的办事人员,APP程序还将同时反馈该办事人员的身份信息、被授权办理事项内容和被授权使用电子营业执照时间,供接收方查阅比对。
39.如何留存他人出示的电子营业执照?
答:目前,支持应用系统留存企业用户出示的电子营业执照,在企业身份认证通过后(线上扫码登录成功、线下出示执照验证成功),工商部门向应用系统返回验证结果的同时,提供“执照留存”选项,若应用选择留存,则工商部门返回被验证企业的电子营业执照PDF文件。
40.电子营业执照APP支持几级授权,为什么?
答:电子营业执照APP支持三级用户、两级授权。三级用户自上而下为:法定代表人、证照管理人员、办事人;两级授权指的是:法定代表人对证照管理人员的授权、法定代表人或证照管理人员对办事人的授权。
A法定代表人是依法律或法人章程规定代表法人行使职权的负责人,具有企业电子营业执照的*高管理权限和使用权限,包括:
①领取电子营业执照;
②修改电子营业执照密码;
③管理证照管理人员,包括添加、删除;
④电子营业执照的管理授权;
⑤管理本企业所有电子营业执照,包括领取执照、删除执照、执照密码解锁等;
⑥企业所有的执照使用授权管理,包括证照管理人员和办事人的执照使用授权;
⑦使用电子营业执照基本功能,包括出示执照、扫码登录、电子签名等。
B证照管理人员的权限:
①经法定代表人授权持有并管理电子营业执照;
②管理本人持有的电子营业执照,包括取消执照、修改密码等;
③管理办事人,包括添加、删除;
④执照使用授权管理,对办事人的授权申请进行批准或取消授权等;
⑤依授权使用电子执照基本功能,包括出示执照、扫码登录、电子签名等。
C办事人的权限:
依授权使用电子执照基本功能,包括出示执照、扫码登录、电子签名等。
41.电子营业执照的使用是否必须通过身份验证?
答:是的,无论是法定代表人、证照管理人员还是办事人,使用电子营业执照,必须先登录电子营业执照APP,登录的过程即为身份验证的过程。
42.企业领取手机版电子营业执照后,是否可以马上进行异地核验?
答:企业领取电子营业执照后,首先以法人身份登录电子营业执照APP,登录成功后,即可使用电子营业执照办理各种业务。电子营业执照领取后与工商总局的电子营业执照需要进行数据同步,根据各省的数据传输情况,目前会有半天到*的数据延迟。同步后,即可进行异地核验。
43.可否通过电子营业执照查询“多证合一”改革后的其他涉企证照信息?
答:“多证合一”改革由各省、自治区、直辖市按国务院改革要求分别推进,“多证合一”改革将建立全国统一的证照整合目录,规范各地证照整合事项。届时,通过电子营业执照的展示,社会公众也可以查询了解到企业办理“多证合一”的内容。
44.软件使用中出现问题,可否在线咨询解决?
答:可以。提供在线求助,用户可以查看电子营业执照APP使用Q&A,同时,提供在线留言咨询服务。
六、第三方接入规定
45.是否允许第三方APP向外开放营业执照验证的接口?
答:第三方APP使用电子营业执照的方式主要有集成SDK和加载小程序两种方式。同工商部门合作的第三方APP,允许第三方APP面向企业提供营业执照下载服务,电子营业执照验证服务仅允许第三方APP面向本体系应用提供,且下载、展示与验证等电子营业执照的直接使用环节(即与电子营业执照官方APP相同的功能应用),不允许额外收取企业费用。
工商总局支持合作的第三方机构充分拓展电子营业执照在自身体系的应用,允许第三方机构将电子营业执照应用于已同其建立对接关系的其他应用程序或网络平台中,任何第三方机构外的应用接入应征询工商总局的同意,以确保应用的安全。
46.第三方想接入电子营业执照系统需要履行什么手续,满足什么要求,遵守什么规定?对电商平台和政务平台有何区别?
答:第三方接入电子营业执照系统需要向省级及以上部门提出接入申请。接入电子营业执照系统的第三方,应优先支持手机版电子营业执照的应用。
第三方使用电子营业执照功能接口时,对于电子营业执照的基本应用功能不允许额外收取企业使用费,同时要严格遵守数据信息保密协议。
工商总局目前对电商平台和政务平台提供的电子营业执照验证接口及验证服务均不收取费用。
47.营业执照应用方如何改造系统才能使用电子营业执照?
答:电子营业执照应用方需要根据具体使用需求,对系统进行改造。如有法人身份认证需求、电子签名需求,需对系统进行相应改造,若支持手机版电子营业执照线下使用,还应增加扫码枪。
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