在公司经营发展的过程中,与公司相关的信息可能会发生变化,这时就需要办理信息的变更。不同信息的变更有不同的要求,在进行公司信息变更之前,需要了解各信息项目的变更都由哪些管理机构负责并提前准备相关材料。
各机构具体受理信息变更项目的情况如图1-1所示。
公司信息变更图1-1
一、公司法人信息变更
公司法人的变更属于公司的重大事件。公司法定代表人变更以后,必然涉及其他信息项目的变更,包括五证合一营业执照变更、相关许可证变更以及银行账户变更等。
各信息项目都需要依据相关机构的要求和规定,进行及时的信息变更登记。
公司法人信息变更应事先准备并向相关部门提交申请材料,公司法人信息变更所需材料所需的基本材料如下所示。
1.证明类
根据公司章程规定和程序提交原法定代表人的免职证明和新法定代表人的任职证明,若变更涉及公司章程修改,还应提交关于公司章程修改的材料或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。
加盖公司公章的《指定代表或者共同委托代理人的证明》,同时需提交指定代表人或委托代理人的身份证复印件(本人签字),应标明具体委托事项、被委托人的权限和委托期限。
2.证件类
五证合一的营业执照正副本原件、新旧法人代表身份证复印件、公章。
3.文件类
原公司章程、新法人简历一份以及新法人签字。
法定人签署的《公司变更登记申请书》、公司签署的《变更登记附表一一法定代表人信息》和《变更登记附表一董事、监事、经理信息》,均需加盖公司公章。
法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
按照上述分类资料进行搜集整理,已基本完成公司法人信息变更所需的材料准备工作,但在这一过程当中应注意一些细节问题,具体情况如下。
(1)只有依照《企业法人登记管理条例》成立的企业法人在申请法定代表人变更登记时,才适用上述的材料准备规定。
(2)《企业法人变更登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》以及《公司(企业)法定代表人登记表》可以通过网络下载或者直接到各工商行政管理机关领取。
(3)在材料准备中,未说明需要提交复印件的,应当提交原件;说明提交复印件的,应当注明“与原件一致”字样并由公司加盖公章。
(4)根据各部门的规定和流程,提供所需的其他材料。
二、公司经营范围变更
公司经营范围变更主要有3种情况:加公司经营范围、减少公司经营范围以及行业发生变更后经营范围随之变更。这3种情况是公司经营范围变更的最主要形式。
无论是哪一种形式,都需要向工商和税务机关提交规范的变更登记材料,只不过在细节上有所不同。公司经营范围变更具体所需材料如下:
1、由法定代表人签署的《公司变更登记申请书》。由公司签署的《指定委托代理人证明》,委托证明应标明具体委托事项、被委托人的权限和委托期限。
2、公司营业执照正本和副本原件。如果是委托代理公司代理变更的,还需要提供公司公章和所有股东的私章。
3、企业法人私章、股东的身份证原件以及股东同意变更事项的申明。提交股东会决议,包括经营范围变更的原因,增加或减少经营范围的具体项目。
4、法律、行政法规和国务院决定规定变更经营范围必须报经有关部门门批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件(复印件一份,需验原件)。
以上是公司经营范围变更所需准备的材料,在向工商和税务机关提供材料的时候,根据公司的规模和性质的不同,所提交的材料在此基础上可能会有所增减,比如:变更经营范围涉及需增加注册资本的,应提交验资证明等。具体增减的材料以工商部门和税务机关的要求为准。
在办理经营范围变更的过程中,还有一-些细节方面需要注意,这里列举几种常见的、容易被忽视的情况。
(1)经营范围变更成功以后,在领取换发营业执照时,需要缴回《企业法人营业执照》正本。
(2)在提交《企业法人营业执照》复印件的时候,应当注明“与原件一致”字样并由股东加盖公章或签字。股东为自然人的,由本人签字;自然人以外的股东必须加盖公章,不得签字代替。
(3)提交公司章程修订稿或公司章程修正案时,具体条款项需由代表2/3以上表决权的股东签署才能生效。
(4)申请人同时申请多项变更,相同的文件只需提交一份。
三、公司登记地址变更
公司在经营的过程中,由于规模变化或其他原因,可能会发生登记地址需要变更的情况,这时首先要做的事情就是去工商局办理地址变更的相关手续。
办理公司登记地址变更相关事宜时,公司登记地址变更所需材料如下:
1.证件类
企业未变更登记地址时的营业执照正本和副本的原件、公章、财务章、企业法人私章以及银行开户许可证原件。
新办公地点属于自有房产的,提交不动产权证复印件;租赁房屋的,提交租赁协议原件或复印件以及出租方的不动产权证复印件;以上不能提供不动产权证复印件的,提交其他房屋产权使用证明。
2.证明类
加盖公司公章的《指定代表或者共同委托代理人的证明)》,同时需提交指定代表人或委托代理人的身份证复印件(本人签字),应标明具体委托事项、被委托人的权限和委托期限。
3.文件类
法定代表人签署的《公司变更登记申请书》。
法律、行政法规和国务院规定的关于公司变更登记地址必须报经批准的,提交有关部门的批准文件或者许可证书。
公司经营场所变更最重要的就是涉及营业执照地址的变更,在提交的材料中也包含了营业执照变更所需的材料,营业执照变更地址流程如图1-2所示。
图1-2公司营业执照地址变更流程
需要注意的是,如果登记地址变更属于同城跨区变更,则需要先到即将变更到的工商局开具工商接收函,然后拿着接收函到目前公司所在地的工商局开具迁出函,之后再按照上面的流程去办理相关事务就可以了。
四、公司类型的变更
无论是公司法人信息变更、公司登记地址变更、还是公司经营范围变更,上述几种变更都没有改变公司的性质问题,而公司类型变更则彻底使公司的性质发生了变化,这也必然涉及方方面面的问题。
不管公司类型的变更涉及的问题如何繁多,准备变更材料是必不可少的,公司类型变更所需的基本材料如下:
1.由公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》,并且必须经由公司加盖公章。公司营业执照正副本。
2.公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
3.关于变更公司类型及修改公司章程的决议、决定、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。
4.法律、行政法规和国务院规定的关于变更公司类型必须报经批准的,提交有关部门的批准文件或许可证书。
在准备上述材料的过程中,根据公司性质的不同,还需要另行提交其他材料,比如,有限责任公司变更为股份有限公司时需要提交验资报告。在实际办理相关事宜的时候,应根据实际情况做出相应的准备工作,具体可能涉及的情况如下。
(1)公司变更类型,涉及其他登记事项变更的,应当同时申请变更登记,按相应的提交材料格式规范提交相应的材料。
(2)有限责任公司提交由代表2/3以上表决权的股东签署的股东会决议;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录。
(3)国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
以上涉及股东签署的材料文件,股东属于自然人由本人签字;自然人以外的股东加盖公章。
五、银行账户变更
相对于其他的公司信息变更而言,银行账户变更的流程简单,所需材料也不那么繁多,但是银行账户的变更最主要有两种变更情况,一是银行账户法人变更,二是银行基本户开户行变更,两者所需准备提交的材料略有不同。
1.银行账户法人变更
银行账户的法人信息不会经常发生变化,一般都是由公司法人信息发生变更而引起账户的连带变更,变更之前所需准备的材料如下。
(1)五证合一的营业执照和法人开户许可证,均需提供复印件两份。
(2)法人代表身份证明,即护照或身份证(复印件两份)。
以上准备的所有复印件材料都需要加盖公章,否则材料视为无效。若委托办理,还需提交授权委托书一份和代办人身份证复印件两张。
在准备好变更所需的有关材料之后,就可以去银行账户所在的开户行办理相关事宜,银行账户变更具体流程如图1-3所示。
图1-3银行账户法人变更流程
在办理流程中的最后一项是变更印鉴,该事项所需的材料根据相关受理机构的规定要求,另行准备,这里列举出基本所需的材料,具体如下:
(1)新的开户许可证复印件两份。
(2)营业执照正本复印件两份。
(3)法人代表身份证明(护照或身份证)复印件两份。
(4)代理人身份证复印件两份。
(5)旧的印鉴卡、新旧法人章和公章。
2.银行基本户开户行变更
银行基本户开户行变更所需的办理手续较为简单,银行基本户开户行变更所需材料如下:
(1)五证合一的营业执照正副本、 开户许可证正副本以及法人身份证原件。
(2)公司公章、法人私章以及财务章,开户申请表。
(3)若委托办理,还需提交授权委托书一份和经办人身份证。
在准备好材料以后,就需要进行变更办理,银行基本户开户行变更办理流程如图1-4所示。
图1-4银行基本户开户行变更流程
引用资料:商标注册信息不及时变更有什么影响
解决时间:2022-03-14 01:40
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