如何通过手机记账软件进行记账？记账软件操作指南

: 张丽丽财税销售经理
联贝财务

如何通过手机记账软件进行记账？这里“小鸟记账”为例进行说明，“小鸟记账”是一款手机记账软件。大家可以用它来练习记账方法。应用前文中提到的记账方法，使用本软件，你可以像专业会计那样建立一套自己的会计账务系统。只需输入记账凭证，其他内容均由系统自动生成。

（1）记录一笔业务，见图附1-1。

（2）形成业务流水记录，见图附1-2。

（3）分类查看各科目明细账，见图附1-3。

图附1-1

图附1-2

图附1-3

（4）随时了解资产负债表，见图附1-4。

（5）收支表，见图附1-5。

（6）关键财务指标统计图，见图附1-6。

图附1-4

图附1-5

图附1-6

一、主界面

“导航条”在屏幕的下方，见图附1-7。“主菜单”需要手机上的“菜单按钮”调出。不同的手机，主菜单的位置有所区别。通过“导航条”和“主菜单”，用户可以访问本软件的所有功能。与记账报表相关的常用功能可以通过导航条找到，包括首页、记账、账簿、报表、日记五个项目。不太常用的功能放在主菜单里，包括科目设置、系统设置、备份、恢复、关于五项，见图附1-8。

图附1-7

图附1-8

二、科目设置

单击“主菜单”—“科目设置”，进入科目设置界面，见图附1-9和图附1-10。

图附1-9

图附1-10

（一）科目浏览

科目名称表示当前选中的科目。

单击下级科目项目或上级按钮，可以浏览科目体系。下级科目名称前面的文件夹图标表示该科目还有下级，单击该科目可以选中它，并显示其下级科目。下级科目名称前的文件图标表示该科目是末级科目，单该科目可以选中它，并显示下级科目为空。

（二）修改科目

选中科目后，单击工具条上的编辑按钮，进入编辑界面。可以对科目名称进行修改。如果是末级科目，还可以对该科目的期初余额进行修改。保存或返回后，回到“浏览”界面，屏幕下方会显示科目期初余额平衡检查结果，提示总资产是否与总权属相等。

（三）删除科目

在科目编辑界面，单击工具条上的删除按钮，可以删除该科目。删除前会提示是否确认删除。如果该科目有下级科目，或者该科目已经记账，或者该科目有期初余额，则删除按钮为灰色不可用。

（四）新增科目

在科目浏览界面，单击工具条上的新增下级科目按钮，会增加下级科目，并进入编辑状态。新增加的科目默认科目名称为“新科目”。根据自己的需要，修改“新科目”名称，然后保存。

（五）调整科目顺序

在科目浏览界面，长按下级科目中的一项，弹出菜单，选择上移一行或下移一行，可以调整该项下级科目在本级的显示顺序。

（六）移动科目

如果需要将选中的本级科目移动到其他的层级或科目下，可以在浏览状态下，单击工具条上的剪切按钮，进入移动状态，通过单击上级按钮或单击下级科目，选中要移入的目标科目，再单击工具条上的粘贴按钮，将原科目移动到该目标科目下。

三、备份和恢复

（一）备份

单击“主菜单”—“备份”，当前的科目设置、会计记录、日记等内容会备份到手机存储卡的focusData/backup文件夹下。备份文件名的前半部分可以在系统设置中自己定义，后半部分是备份的日期和时间。你可以用手机上的文件管理器找到这些文件，把它们复制到电脑上保存更为保险。一旦手机损坏或丢失，将来可以把电脑上的文件复制到新手机上进行恢复。

（二）恢复

单击“主菜单”—“恢复”，显示手机存储卡的focusData/backup文件夹下之前备份的文件列表。选中要恢复的备份文件，单击恢复按钮，当前操作的内容被清除，恢复到之前备份时的状态。

如果当前操作的内容还有用，应先将当前的内容备份，再恢复之前的内容，见图附1-11。