上海市企业办理住房公积金材料以及常见问题
联贝讯 10月30日 星期二 公积金，通常是指住房公积金，有时也指公司公积金。住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。
办理单位住房公积金缴存登记时，单位经办人到住房公积金管理部门指定网点领取相关表格并办理住房公积金缴存登记，开设单位和职工个人住房公积金账户，同时提供：
1.住房公积金开户登记表(加盖公章和财务章);
2.住房公积金缴存基数表(加盖财务章);
3.在职职工工资发放名册(验原件留复印件一份并加盖财务章);
4.法人身份证(行政事业单位带单位法人证书)复印件一份;
5.营业执照(行政事业单位带机构成立文件)和机构代码证，验原件留复印件一份(加盖公章);
6.经办人身份证复印件一份。
住房公积金缴存是采取单位按月汇缴的方式进行的。缴存单位代扣代缴职工个人的住房公积金，连同单位应缴的部分，需在发放工资之日起5日内，到住房公积金管理部门委托银行办理汇缴业务。单位初次和以后各月汇缴住房公积金时，均填写“住房公积金汇补缴书”、转账支票或现金缴款单，其他表格均为附件，应根据情况分别填写。
只要是与用人单位建立和形成劳动关系的从业人员，户口在农村、城市或外地的不影响住房公积金缴存。
缴存单位在职职工工资变动的情况下，一般是在每年七月份对职工住房公积金进行一次缴存调整。住房公积金的汇缴年度为当年7月1日至次年6月30日。
是否建立住房公积金要看两方面的条件。一是单位是否属于需要建立的单位范围;二是职工是否属于在职职工。按照《北京住房公积金缴存管理办法》的相关规定，下列单位及其在职职工应缴存住房公积金：
1.国家机关;
2.国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业、其他城镇企业;
3.事业单位;
4.民办非企业单位;
5.社会团体。其他单位及其在职职工可以按照双方自愿的原则缴存住房公积金。
在职职工指公务员及与单位签订聘用合同、劳动合同或虽未签订合同但经过劳动仲裁部门认定存在事实劳动关系满六个月以上的职工。因此，对于城镇户口的职工，如果单位属于需要建立住房公积金的单位范围且职工属于单位的在职职工，单位就应该为其建立缴存住房公积金。
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