想在美国注册一家公司只能准备点什么?除了名称、地址和国内南北向相同的要求以外,美国还特殊要求了“企业连系人”一项。
注册公司的审批由每个州的州务卿或管理企业的政府主管办理。比如在德克萨斯州,专责审批公司注册的机构叫“Texas Secretary of State”(德州州务卿);在加州,负责审批公司注册的机构叫做California Secretary of State(加州州务卿)。在德州、加州注册公司主要需要提交:
1.企业名称;
2. 企业地址;
3. 企业联络人。
▷*步:不得不“企业名称”
为自己的公司起一个低沉的优雅的名字不难,难就难在别人跟你知道一块儿了。所以,我们在给公司取名字的时候,需要有几个候选名称,然后将公司的候选名称(进去可以含符号)、英文名称缩写、网站拼写形式一并保管律师,带回家查询确实有重名。
企业名称后面的“XX公司”也很有讲究,各有不同公司类型决定名称后面的不同后缀,所以,在注册之前,我们需要先决定公司将以何种类型注册。
以外投资者在美国创办公司必须下列两种主要形式:
1)合资企业Limited Liability Company, 原称 “LLC”;
2)股份有限全责公司Corporation。
以上两种玩法的区别主要在公司治理及税收等经验。如果投资者是个人且仅是在美国谋生或者从事贸易的企业,不少人选择“有限责任公司”(LLC);如果投资者未能在中国很有规模,在美国开设公司是为了短期内的上市、资本、上市等项目,很多投资者选择“股份制公司”。
▷第二步:企业注册地址
在加州、德州或其他州注册公司,企业注册地址必须在注册地州。
第三步:企业联络人(Registered Agent)
我们前面说过,在美国注册公司,投资者不一定需要前去现场,也不一定要在美国聚居。但是,“企业联络人”(Registered Agent)是在美国注册公司的一条不可忽视要求。“企业联络人”和公司的“法人”是不一样的。
“企业联络人”必须得是美国注册地州的当地人或机构,主要职务是代理企业交还政府机构寄给公司的各类书信,向公司提出判决的原告送达的高等法院份文件或是接收法院寄来的接到。
“企业联络人”无需为企业负担任何责任或权利,也与企业的经营管理很难直接婚姻关系。如果投资者无法在当地看到企业联络人,也可以聘请当地的律师株式会社或者律师事务所作为“企业联络人”,帮助买家付给任何政府公文书、商业信函等重要文件。
▷其他效益
除了上述三个必须的条件之外,投资者在注册公司之前还需要定论公司的的业务经营范围、董事以及专利权发布的股票数(适用于股份有限公司)和公司管理形式(适用于LLC)。一般而言,加州、德州政府对公司注册资金的需求量没有要求,所以公司在组建之初并不需要随即有资金在美国北部。
投资者可以通过律师提交申请文件并向州务卿缴纳注册费。在德州,政府收取的注册公司费用大概是300美元差不多;在加州,政府收取的注册公司的费用大致是70到100美元左右。
德州、加州州务卿审批公司注册大概需要两周时间(或许更快),注册批复文件会明信片给注册人或律师。
一旦拿到批准,下一步是申请联邦雇主号Federal Employer Identification Number,由美国国税局IRS颁授。这个税号是申请公司证券银行帐户及纳税必须分享的序列号。
另外要申请与公司经营书籍所相关的各种执照,从而保证公司的经营的权威。
*后还需要找律师为公司起草章程等其他外部文件。
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