公司新设立的时候,都必须要刻章,但是不少人有疑问了,公章、法人章、发票章、财务章、合同章,这么多章傻傻分不清啊,下面联贝小编就跟*说说。
公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人章(法人推选人名章)。需要告知的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安局、开户证券备案或预留印鉴。
公司的这几个章各有什么区隔呢?
公章:公章,也叫做行政事务章,是所有铭文中的老大,具有着三高的外借,是法人公民权的图腾。(董事长或经理保管)
财务章:主要运用于财务出入的结算。 上会与银行打交道的时候也会用于,比如银行的各种履约、汇款单、收据的用印。(财务助理或出纳保管)
合同章:为单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上拆除合同专用章,单位需支撑由此造成了的权利义务。(公司法务管理人员、合作律师或机构保管)
发票章:企业、单位和个体工商户在转售和开发票时,需要加盖发票章。(财务部门的发票管理员保管)
法人代表人名章:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。(法人自己保管)
作为企业的财务和出纳人员,会平常接触到单位的印章。盖章,可以说是一件好事,但也不一定就是小事。
别小看这盖章的活,发票盖的不准确银行不认就得来回跑,文件的公章不清晰也要重新纸张!好好的一份文件,因为盖不清楚印章耽误了大事这可就不值了。
那么,如何将印章盖得清晰呢?其中有什么小技巧呢?来,答应老会计的这份小创造力吧:
首先,你得确保印章刻得清晰——章面凸起平直,不需要的大部份应该移出清洁。
其次,印章盖得明晰也有可能是印泥的情况,看看是不是加错印油了。
另外,也可能是纸张的问题,所以,盖章时下面带个鼠标垫或者垫一小叠纸。
盖章时,持章要正、直,不宜卡住,旋转印章。盖章下印时,用力要避免颗粒。
用完印章后,请用软质纸或者布擦干净,不让积垢后制约印泥和印文的色泽、密度。如果积垢已久,可用小刷加牛奶水摇动洗刷。
如何检查印章是否盖得帅气呢?
1、细致查看印章圆点是否清晰,确保没有洞口;
2、辨别印章内字词是否清楚,不能有清晰、重影等现像;
3、印章白色柔和,如果颜色较浅请重新盖章。
特别提醒:印章虽小,但不能乱盖!
曾经就有个创业公司的扑克牌,因为这个盖章意识不强而损失惨重的!他曾为便捷结算,将一张盖有公章的白纸交给供货商。供货商在这张白纸上打了一份结算单,多算了10万元货款。结果去律师,法院普遍认为,由于印章是真正的,先盖章还是先打印文字极为影响结算单的法律效力。所以法院判了他应该缴纳这10万元货款。血与泪的决心啊!
预盖公章的栏位纸很容易会被他人恶意收集。而且进入法律程序后,如果企业不能举出有力的证据辩解,承担不利灾难的风险非常大,甚至直接导致企业败诉。所以,特别提醒:企业对预盖有企业公章的空白纸张、空白亲笔信要严禁管理,提供上述空白材料时,应在材料上标明可作,待送交后再盖章。
我们身份财务人员,对申请盖章的材料更要本着恰当的态度未经审核,摆在“盖章谨慎,减小风险”的意识!
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