代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
随着代理记账行业竞争的加剧,为了抢占市场,市面上出现了各种高低不同的价格,有的甚至低至99.9。因此企业为了节省成本,大多会选择低价格的服务,但是,这种选择却严重忽视了财务这个岗位和职责和对公司的重要性!
众而周知,对低价代理记账需求较多的大都是初创公司,觉得公司没有流水,就在电脑系统里建立个账目就可以了,根本不需要找一个价格高的公司。其实,大多数的老板对财务税务并没有概念,对代理记账这个工作也不甚了解。
代理记账是什么?是指:将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,而本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管、票据整理和会计对接等工作。
代理记帐的好处
*、费用节省,享用专业团队的服务。
第二、运用计算机技术,高效,低差错率。
第三、政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
第四、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
第五、避免专职会计技能单一,影响会计质量。
因为代理记账的规模不同,因此在收费标准上,给出的价格也各不相同。有些小代理记账公司甚至通过低价进行恶意竞争,还有部分代理记账机构本身经营模式就不规范。*后出了纰漏,将烂摊子一股脑推给初创公司老板们。而由于这个行业没有健全的管理和政策机制,老板们维权很难。
市面上存在的低价代理记账公司一般规模较小,承担风险的能力较弱。选择此类代理公司存在很多的问题。这些问题大体上可以分为3个方面。
1. 交了会计费,后期再次办理相关业务,这家公司直接消失不见了,导致国地税异常,公司面临巨大罚款;
2. 会计将企业提供的票据直接入账,不进行核对和筛选账单是否合理,导致后期税务局查账时,调出要补缴的企业所得税会让老板们不知所措;
3. 当老板们想重新寻找一家专业代理记账公司或聘请专业会计接手工作,在交接时,发现代理记账公司给到客户的只有申报表、一证通、还有票据,资料不全。导致老板们重新接手的会计要把去年的甚至是前年的账重新做一遍。即便如此,无论是专职会计还是重新接手的记账公司都没有权利去给你免费补往年的账目。
以上三点是低价代理记账公司*长见的问题。其实,一个企业要想把自己的财务账务交到放心的记账公司手上。先对比多家记账公司,首先要做的,就是直接pass掉低价的记账公司,服务行业一般都是一分钱一分货,在服务行业比的是信任、是服务、是质量、是放心、是值得托付。
记得前些天在朋友圈看到一个小故事:我用100块的人民币叠了一个船,卖102块,手工费仅仅2元钱,客户闲贵。*后,找了一个卖92块的,但是对方却赚了90块。老板们只记得自己低价得到了同样的商品,却忽略了这个商品的成本就100块。
选择代理首先还是要其了解以下几点
1、具有正规财务代理记账的资格。
财务代理公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件、业务水平等方面的严格审查和批准,并颁发《代理记账许可证书》。企业在审核其资格时要注意检查执业资格证书;
2、了解财务代理机构的从业人员业务背景、企业信誉、规模、服务宗旨和代理能力;
3、通过电话或面谈的方式了解其业务水平、收费的标准;
4、到财务代理公司,现场观察其人员业务素质,办公环境,服务质量,确定自己要选择的公司;
同时,财务代理公司对企业也有一些要求,也会审查企业的合法经营资格,一般都要求企业有自己的出纳人员,从事合法、正规业务,人员素质较好,懂得国家法律和法规,原始凭证由出纳人员填写。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。
对于每个初创公司来说,想着挣钱、想着运营、想着自己的项目可以得到更好的发展都很正常。但是,希望各位老板不要忽略自己的财务问题,公司运营中的每一步都是离不开财务的。在这方面还有疑问可以联系联贝财务,联贝财务服务热线:400-165-9298.
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