会计记账是每家公司必须做的吗？会计记账记录如何体现？

: 王云招商业务负责人
联贝财务

一、会计记账是每个公司必须掌握的技术

（一）什么是会计记账？

所有单位都有会计人员，会计人员最基础且最主要的工作就是记账。专业的说法是，“会计是经济活动的记录和反映”。也就是说：会计记账就是在账本上记录经济活动。

账本，就是和我们平时用的日记本一样的记录本；记录，就是用笔把要记的事情写下来。这两点无须解释。关键是哪些事情算是经济活动？简单地讲，经济活动就是与“钱”有关的活动。比如，你在街上遇到多年未见的老朋友，站在马路边聊得很开心，然后说再见，各自回家。见到朋友很有感触，晚上你把见到朋友的事情记在了日记本上，感叹时间过得真快。因为没有花钱，所以见到朋友这件事就不是一项经济活动。你在日记本中写的感想也不是会计记账。如果见到朋友正好是吃饭时间，你请朋友吃了一顿饭，花了100元钱，这就成为一项经济活动。如果你把类似的花钱的事情都记在一个本子上，就算是记账了。这个本子也就成了账本。

（二）会计记账是一项必备能力

对于一个公司而言，会计记账的重要性不言而喻。一个公司的最主要目标就是赚钱，当然也不能光赚钱不花钱，所以公司的大多数活动都属于经济活动，都要由会计人员用记账的方式记录下来。没有会计和账簿（账本的另一种叫法），公司根本无法运转，法律也不允许。

对于个人和家庭而言，记不记账完全出于自愿。随着人们的生活日益丰富多彩，花钱的地方也越来越多，每月的衣食住行、日常交往、买房买车、出国旅游、教育培训都是要花钱的。这每一项活动都是经济活动，到底能够承担多大的开支事先应该心中有数。临时钱不够可以刷信用卡，买房钱不够可以贷款。到底刷多少卡，贷多少款？要不要投资，投资会不会影响还房贷？这些问题交织在一起，如果没有一个清楚的估算，很容易陷入困境，至少会让自己心烦。现代人许多都处于焦虑心烦的亚健康状态，很大一部分原因也是为经济问题所困扰。如果对自己的财务状况有一个清晰的记录，哪些事情该做，做到什么程度，哪些不该做，查一下自己的账本很容易就可以做出合理的决断。财务上不可行、不该做的事情就不用翻来覆去地想了，也就省去了许多烦恼。看来，记账与健康也能扯上关系。说会计记账是一门人人都应掌握的技术，一点也不夸张。

（三）记账和理财的关系

记账和理财关系密切，但两者又不完全是一回事。简单地讲，理财就是财务管理。单位和个人都面临财务管理的问题。财务管理的主要内容包括筹资、投资和日常资金调度使用。要想把资金管理好，就要有清晰准确的财务数据作为基础，这样才能把财务管理工作做到量化科学。从这个意义上讲，记账可以说是理财的基础。对于个人来说，由于业务量小，理财不一定非要基于记账。但掌握了记账技术，理财行为可以变得更加理性、思路更加清晰、决策更有信心。记账也是理财活动的历史记录和反映。理财活动中遇到问题，可以依据账目记录，回溯当初的决策思路，这样更有利于总结经验教训，使自己的理财水平提高得更快。

二、形态和权属是“会计语言”的两个核心

既然记账是在账本上记录经济活动，那么这些记录就构成了一种语言——会计语言。为了使这门语言准确有用，就得规定几条“语法”，不然就会语无伦次，记的账就会变成“糊涂账”。如果自己个人记账，很容易记了一段时间自己都看不懂了，然后就失去了信心，索性不记了。好在“会计语言”的语法极其简单，比学一门外语要容易100倍。也许还要容易得多。这样说是为了增加读者的信心，不过事实也的确如此。下面这句话就是会计语言，我们来做一下语法分析：

“我有1000元现金。”

这句话中包含了三个语法要素：

首先是“权属”，也就是“我”，表明这笔钱的所有人是我，不是别人。

其次是钱的“形态”，也就是“现金”，表明这笔钱的外观是钞票，不是存在银行卡里的钱。

最后是“金额”，也就是钱数，1000元。

用这三个要素表达的语言，就是会计语言，非常简洁准确地表达了财富的形态、权属和金额三个含义。我们再看看下面这句：

“我有2000元银行存款。”

与第一句格式完全一样，权属还是我的，金额是2000元，形态是“银行存款”，不是现金。

钱的形态，在会计上叫作“资产”。一旦说“资产”，就是指钱的形态。我们看到，目前我的账上有两类资产——“现金”和“银行存款”。

再看一句，与上面的有点区别：

“我从小明那里借了500元现金。”

这句话里，金额是500元，形态是“现金”，这两点与上面类似。但权属与上面不同，这500元现金不属于我，而是别人的。在会计上，自己账上可以用的钱，但权属上不属于自己的，叫作“负债”，属于自己的叫“所有者权益”。“所有者权益”是公司会计正规的叫法，如果是自己个人记账，叫“我的”“本人”“本人所有”都可以。能够表明权属归自己，又简短好记即可。总之，从权属的角度来看，手里的钱不是我的就是别人的，没有找不到主的。

掌握了资产、权属和金额三个概念，就掌握了最基本的会计语言。用这三个要素组成的每一句话，记在账本上就是会计记录。按照时间顺序一行行排列下来就是“流水账”。

三、资产负债表——会计记账记录

把上面提到的三句话放到一张表格里，每个要素一栏，就成为下面的样子（见表1-1）。这样做看起来更清楚，也更便于数字加总。

表1-1

这些记录可以清楚地反映每一笔经济活动发生的情况，但目前的总体财务现状如何，一下子看不清楚。如果是几百条记录，就更不清楚了。所以，我们还需要一眼就能看出当前财务状况的表格——报表。把上面记录中相同类别的金额进行加总，就可以得到反映总体财务状况的报表。表1-2就是表1-1汇总之后的结果——资产负债表。

表1-2

资产负债表是会计中最主要的一张报表，它可以反映一个单位在某一时点各项资产的分布状况，同时也反映权属的分布状况。

上市公司公布的资产负债表虽然看起来更复杂，但结构与上面的资产负债表（即表1-2）完全一样。

关于资产负债表，我们可以从以下几个方面来理解。

（一）“资产负债表”的名称

细心的你可能会发现，这张表的名称似乎有些问题。的确，这张表叫“资产权属表”或许更准确。因为负债只是权属的一种，还有一种权属是所有者权益或本人所有。可能是最早设计这张表的人更关注资产和负债，所以就一直这么叫了。形成习惯之后，就很难再改了。

（二）资产总额与权属总额相等

资产与权属说的是同一个东西，都是指财产。只是看待事物的角度不同，一个是从外观形态上看，另一个是从所有权归属上看。因此，金额上一定是相等的。如果你自己记账，最后编出的报表资产和权属总额不相等，一定是哪一笔记错了。

（三）具体的资产项目与权属项目没有对应关系

虽然报表上资产与权属在总额上相等，但具体项目之间没有对应关系。比如，你手里有2000元现金，又从朋友手里借到500元现金，这时你可以说这500元现金的所有权是朋友的，是负债，不是本人所有。然后你花1000元买了一台电视机，花1500元买了一台冰箱。这时问你电视机归朋友所有还是冰箱归朋友所有，很显然无法回答。所以，资产负债表虽然分成左右列示，但只是为了看起来方便，同一行里的资产和权属项目之间没有对应关系。有的资产负债表不是左右排列而是上下排列的，见表1-3。

表1-3